המידע שלך, ברור

״בקשר טוב״ הוא כלי של מיה יהלום אמיתי ליצירת דף קשר לכיתה, לגן ולמשפחתון. כאן מוסבר איזה מידע משמש את הכלי, היכן הוא נשמר ומי יכול לראות אותו. תנאי השימוש.

מה ממלאים ומה משתפים

הכניסה נעשית עם חשבון Google. כדי לראות את משפחות הכיתה נדרשים שם הורה, טלפון ושם הילד או הילדה. כתובת, טלפון של הילד, תאריך לידה ותמונה הם לפי בחירתכם. שמירת הפרטים היא ההסכמה להצגתם למשפחות הכיתה, וגם למשפחות של כיתות בשכבה אם הוועד חיבר ביניהן. אפשר להוסיף פרטי הורה נוסף בידיעתו; הזנה ידנית אינה מעניקה לו גישה למערכת. לחלופין, אפשר לשלוח לו הזמנה אישית לשימוש חד פעמי בתוך 24 שעות, ואז הוא נכנס עם Google וממלא את פרטיו בעצמו. שני ההורים חולקים כרטיס ילד אחד, ורק החשבון שיצר את הכרטיס יכול לשנות את התמונה.

היכן נשמרים הפרטים

פרטי המשפחות נשמרים בגיליון Google Sheets והתמונות בתיקיית Google Drive פרטית, הכול בחשבון נציגות הוועד. לנציגות, כבעלת הקבצים, יש גישה למידע. השירות מבקש הרשאה לקבצים שיצר בלבד, ואינו מבקש גישה לכל קובצי Drive או לתוכן Gmail.

אתר מיה פועל באמצעות Cloudflare. כדי שהקישור יפעל גם כשנציגות הוועד אינה מחוברת, השירות שומר הרשאות Google מוצפנות, מזהים של קובצי הכיתה, הגדרות הכיתה ומזהי חשבון מעובדים לאימות הרשאות. בעת חיבור הנציגות נשמרים גם שם ומייל מאומתים למשך עד 30 דקות לצורך המשך ההקמה, בעוגייה חתומה וברשומת חיבור זמנית. פרטי הקשר והתמונות עוברים דרך השרת לצורך הצגה ועדכון, אך אינם נשמרים בו כמאגר אנשי קשר. ספקי התשתית עשויים לעבד נתוני תקשורת ותפעול, כגון כתובת IP ומועדי בקשות, לצורך אספקת השירות ואבטחתו.

למי יש גישה

מי שקיבל את קישור ההזמנה יכול להצטרף באמצעות Google ומילוי הפרטים הנדרשים. לכן אין להעביר את הקישור מחוץ לכיתה. הכניסה לכיתה אחת אינה מעניקה גישה לכיתה אחרת, אלא אם הוועדים חיברו כיתות לשכבה, ואז המשפחות מוצגות גם לכיתות המחוברות.

תמונה כיתתית והורדה

מי שכבר בפנים יכול להוריד, לשתף או להדפיס את התמונה הכיתתית, קובץ אחד עם הפנים והמספרים שהמשפחות שיתפו. הוועד בוחר אילו טלפונים מופיעים בה. התמונה מיועדת לשימוש בתוך הכיתה בלבד. כמו כל מה שמוצג במכשיר, אי אפשר למנוע לחלוטין צילום מסך או העברה הלאה, ולכן מומלץ לשתף רק מידע שנוח לכם שיופיע אצל משפחות הכיתה.

עדכון והסרה

אפשר לערוך את הפרטים דרך ״הפרטים שלי״ בכל רגע. להסרת כרטיס משפחה מדף הקשר פונים לנציגות הוועד, שיכולה להסיר משפחה; ההסרה מסתירה את הכרטיס ומפסיקה את הגישה, אך אינה מוחקת את הרשומה מהגיליון. לבקשת מחיקה מלאה של רשומה ותמונה יש לפנות לנציגות.

נציגות יכולה לבטל את הרשאת האפליקציה דרך הגדרות האבטחה בחשבון Google ולמחוק את הקבצים שיצר הכלי ב־Drive. ביטול החיבור מפסיק את גישת הכלי, אך אינו מוחק אוטומטית את הקבצים בחשבון.

כניסה ושימוש בנתוני Google

נעשה שימוש בעוגיית כניסה מאובטחת, למשך עד שש שעות, ובעוגייה קצרה לאימות תהליך הכניסה. אפשר לצאת דרך כפתור היציאה. פרטי המשפחות אינם נשמרים באחסון המקומי של הדפדפן.

השימוש במידע שהתקבל מ־Google והעברתו לשירותים אחרים כפופים למדיניות נתוני המשתמש של שירותי Google API, לרבות דרישות Limited Use. המידע משמש להפעלת דף הקשר, אינו נמכר ואינו משמש לפרסום ממוקד או לאימון מודלי בינה מלאכותית.

יצירת קשר

לשאלות על השירות או על הרשאות החיבור: inlittledetail@gmail.com. לפניות לגבי רשומות המשפחות יש לפנות תחילה לנציגות שמנהלת את הגיליון.

עודכן: 15 בספטמבר 2026.